Хаттама толтыру үлгісі тәрбие сағатына

Тәрбие сағатының хаттамасын толтыру үлгісі мен ережелері

Тәрбие сағатының хаттамасы - бұл өткізілген іс-шараның мазмұнын, барысын, қабылданған шешімдерін және қатысушылар тізімін ресми түрде тіркейтін маңызды құжат. Ол сабақтың тиімділігін бағалауға, оқушылардың белсенділігін көрсетуге және болашақ іс-шараларды жоспарлауға негіз болады. Дұрыс толтырылған хаттама іс-шараның толық көрінісін береді.

Тәрбие сағаты хаттамасының маңызы

Есептілік: Іс-шараның өткізілгенін және оның мазмұнын растайды.
Талдау: Сабақтың нәтижелерін талдауға және бағалауға мүмкіндік береді.
Жоспарлау: Болашақ тәрбие жұмыстарын жоспарлау үшін негіз болады.
Мұрағаттау: Өткен іс-шаралар туралы ақпаратты сақтауға көмектеседі.

Хаттаманың негізгі құрылымы

Жалпы ақпарат: Хаттама нөмірі, өткізілген күні, уақыты, орны.
Қатысушылар: Жетекшінің аты-жөні, қатысқан оқушылар саны, қатыспағандар тізімі (себебімен).
Күн тәртібі: Қарастырылатын мәселелер тізімі.
Тыңдалды: Әр мәселе бойынша баяндамашының аты-жөні, баяндаманың қысқаша мазмұны.
Сөйледі: Тақырып бойынша пікір білдірген оқушылардың немесе қатысушылардың аты-жөні, айтқан ойларының негізгі тезистері.
Шешім: Қабылданған шешімдер, орындау мерзімі және жауапты тұлғалар.
Қосымшалар: Егер болса, оған қосымша материалдар тізімі (суреттер, презентациялар).
Қорытынды: Жетекшінің қолы, хаттама хатшысының қолы.

Тәрбие сағаты хаттамасын толтыруға арналған қадамдық нұсқаулық

Дайындық: Сабақ басталмас бұрын хаттама бланкісін дайындап, қажетті деректерді (күн, уақыт) алдын ала толтырыңыз.
Қатысушыларды тіркеу: Сабақ барысында қатысушылар тізімін мұқият жүргізіңіз.
Күн тәртібін жазу: Сабақтың тақырыбы мен қарастырылатын негізгі мәселелерді нақты көрсетіңіз.
Негізгі ойларды жазып алу: Әрбір баяндамашының немесе сөйлеген адамның негізгі ойларын, ұсыныстарын қысқаша, түсінікті тілмен жазыңыз.
Шешімдерді тіркеу: Сабақ соңында қабылданған шешімдерді, олардың орындалу мерзімдерін және жауапты тұлғаларды нақты көрсетіңіз.
Тексеру және қол қою: Хаттаманы толтырғаннан кейін мұқият тексеріп, жетекші мен хатшы қолдарын қоюы қажет.

Хаттама форматтарын салыстыру

Формат	Сипаттамасы	Артықшылықтары	Кемшіліктері
Қысқаша	Негізгі мәліметтер мен шешімдер ғана көрсетіледі.	Уақытты үнемдейді, тез толтырылады.	Толық ақпарат берілмейді, кейбір сәттер назардан тыс қалуы мүмкін.
Толық	Әрбір сөйлеген сөз, пікірталас және ұсыныс егжей-тегжейлі жазылады.	Іс-шараның толық көрінісін береді, талдауға ыңғайлы.	Көп уақыт алады, жазушыдан жоғары зейінділік талап етеді.
Электронды	Цифрлық құралдар (компьютер, планшет) арқылы толтырылады.	Өңдеуге, іздеуге, сақтауға және таратуға ыңғайлы.	Техникалық ақаулар, электр қуатының болмауы сияқты мәселелер туындауы мүмкін.

Тиімді хаттама жүргізуге арналған кеңестер

Нақтылық: Ақпаратты нақты, қысқа және түсінікті етіп жазыңыз.
Объективтілік: Жеке пікірлерді қоспай, тек фактілерді тіркеңіз.
Тұрақтылық: Бірдей форматты және терминологияны қолданыңыз.
Уақтылы толтыру: Хаттаманы іс-шара кезінде немесе одан кейін бірден толтырыңыз.
Қолжетімділік: Толтырылған хаттаманы қажет болған жағдайда оңай табуға болатындай етіп сақтаңыз.